성장의 스위치를 켜다
Day-ON
매일 반복되는 급여 · 정산 · 계약 · 증빙 업무, 데이온이 통째로
이어받습니다.
대표님은 스위치만 켜 두세요. 백오피스가 알아서 돌아갑니다.
혹시 이런 상황이 반복되고 있지 않나요?
많은 대표님들이 성장을 방해하는 운영 구조의 부재로 시간을 빼앗기고 있습니다.
외주·직원 관리 기준 부재
매번 바뀌는 외주업체와 직원의 관리 기준을 잡기 어렵고, 인수인계가 되지 않아 업무가 붕괴됩니다.
대표에게 쏠리는 운영 실무
급여 산정, 세무 증빙 수집, SaaS 구독 관리 등 자잘하지만 중요한 운영 실무가 대표에게 계속 쌓입니다.
사람이 버티는 불안한 구조
내부 시스템과 표준화된 SOP(업무절차서) 없이 오직 직원의 기억과 수동 반복 작업에만 의존하고 있습니다.
"문제는 사람이 아니라
운영 구조의 부재입니다.
데이온은 성장을 방해하는 운영의 구조를 재설계합니다."
필요한 영역만 선택 적용 · 단계적 도입 가능
인건비의 1/3 비용으로 백오피스 전문 운영팀을 확보하세요. 반복 작업은 시스템이 받쳐주고, 판단이 필요한 일은 전문가가 마무리하는 하이브리드 방식입니다.
인사 및 채용 운영 실무 대행
인사 전문가가 고용 프로세스를 대행하여 행정 노출을 완벽하게 예방합니다.
- 채용 공고 작성, 이력서 서칭, 면접 일정 조율
- 입·퇴사 프로세스 및 인사 카드/데이터 상시 관리
- 급여 대장 산정 및 대관 업무용 급여 자료 관리
- 근로·용역 계약서 작성, 보관 및 인상 이력 관리
- 원천세/사업소득 신고 사전 정리 및 노무 대응 지원
인사 업무를 받쳐주는 시스템
반복되는 정산과 서류 작업은 시스템이 처리하고, 운영팀이 결과를 확인해 마무리합니다.
- 계약서 자동 발행: 노션/시트에 신규 입사자 입력 시 근로계약서 PDF 자동 생성 및 전자서명(모두사인) 링크 발송
- 프리랜서 급여 정산: 제출된 구글 폼 타임시트를 분석하여 3.3% 원천세 자동 계산 및 급여 명세서 알림톡 발송
- 인사 데이터 동기화: 입·퇴사자 행정 처리가 완료되면 연동된 주소록 및 사내 시스템 데이터 일괄 자동 갱신
어드민 및 총무 운영 대행
회사 자산 및 인프라를 한눈에 볼 수 있도록 정돈하고 상시 유지 관리합니다.
- 프로그램 · SaaS · 정기 구독 서비스 목록 관리 및 모니터링
- 주요 협력사 및 외주 계약 진행 상태 관리 및 커뮤니케이션
- 그룹웨어 · 사내 메신저 계정 세팅 및 권한 부여/회수 관리
- 임대차 계약서 관리, 비품/사내 자산 대장 최신화
- 내부 운영 절차(SOP) 정리 및 대표의 긴급 업무 지원
어드민 업무를 받쳐주는 시스템
계정 권한과 외부 요청 인입을 놓치지 않도록 시스템이 상시 관리합니다.
- SaaS 권한 일괄 통제: 퇴사자 발생 시 연동된 협업 툴(Slack, Notion 등)의 계정 권한 및 라이선스 일괄 자동 회수
- Notion CRM 자동 연동: 홈페이지/메일로 수신되는 제안 및 문의를 파싱하여 노션 CRM에 자동 등록 및 담당자 Slack 알림
- 사내 구독 서비스 만료 관리: 정기 결제 주기 도래 시 Slack을 통해 결제 및 유지/취소 프로세스 자동화 알림
자금 흐름 및 증빙 정리 대행
매월 세무사에게 넘길 장부 자료를 빈틈없이 사전 정리하여 조율합니다.
- 일·전일 기준 실제 입출금 내용 수동 분류 및 자금 일보 작성
- 매출 · 비용 흐름 분석 보고서 및 월별 손익 분석 통계 제공
- 거래처 세금계산서 발행 대행 및 매입 매출 증빙 수집
- 법인/사업자 카드 사용 영수증 내역 사전 매칭
- PG 정산 오차 확인 및 취소·환불 등 변동 거래 이력 관리
재무 업무를 받쳐주는 시스템
정산 누락과 증빙 빠짐을 0건에 가깝게 유지하도록 시스템이 받쳐줍니다.
- PG 결제 정산 누락 대조: 결제창 매출 데이터와 실제 은행 입금 내역을 자동 매칭하여 정산 지연 및 오차 실시간 감지
- 스마트 영수증 OCR: 영수증 사진 전송 시 AI OCR이 내용 파싱 후 노션 지출 장부 기입 및 구글 세무 드라이브 자동 보관
- 입출금 명세 분류: 정기 고정 지출 및 실시간 이체 내역을 세무 카테고리별로 일차 자동 분류하여 시간 단축
데이온이 켜지면, 4개의 실무 엔진이 함께 돕니다
반복 작업과 데이터 정리는 시스템이 처리하고, 검증된 전문가 네트워크(세무 · 노무 · 마케팅 파트너)가 최종 확인합니다. 사람과 시스템이 역할을 나눠 맡는 하이브리드 운영 방식입니다.
반복 업무 엔진
계약서 · 급여명세서 생성, 입금 알림, 증빙 수집 같은 반복 작업을 백그라운드에서 상시 처리합니다.
재무 · 세무 · 회계 엔진
입출금 대사와 표준 원장 정리를 거쳐 제휴 세무회계 파트너가 검증하므로, 결산이 빨라지고 신고 오류가 줄어듭니다.
인사 · 노무 · 총무 엔진
인사카드와 계약서 이력을 상시 관리하고, 노무 파트너 검토를 결합해 분쟁 리스크를 사전에 예방합니다.
마케팅 엔진
광고 성과 데이터를 통합 취합하고 대행사 리포트를 직접 검증하며, 필요 시 전문 파트너를 연결합니다.
"바쁜 대표의 역설"을 푸는 도입 프로세스
백오피스 관리가 비효율적이지만 정리할 시간이 없으신가요? 데이온이 진단부터 대행까지 전부 책임집니다.
1. 백오피스 무료 진단
신청 즉시 대표님의 현재 백오피스(인사·총무·재무) 운영 상태를 분석하여 비효율적인 업무 병목 지점과 자동화 가능 영역을 명확히 짚어 드립니다.
2. 업무 규칙 및 구조 설계
대표님 머릿속에 흩어져 있는 백오피스 운영 규칙(암묵지)을 명문화된 표준 매뉴얼(SOP)과 체계적인 관리 데이터베이스로 정립합니다.
3. 운영 시스템 세팅
설계된 표준 업무 가이드를 바탕으로 관리 도구와 반복 업무 시스템을 세팅하고, 데이온의 전문 실무진을 배치합니다.
4. 백오피스 운영 대행
데이온이 매일 일어나는 정산, 급여, 인사, 총무 실무 전체를 책임지고 대행하며, 지속적인 자동화 최적화를 통해 운영 효율을 극대화합니다.
기대 절감 효과
월 대표자 백오피스 투입 시간
기존 백오피스 인력 채용 대비 비용 절감
SOP 기반 휴먼 에러 및 정산 누락율
무료 진단 신청
현재 겪고 계신 백오피스 병목 문제를 적어주시면, 첫 업무 자동화 데모를 무료로 제작해 드립니다.